W3L.EnterpriseSearch

Inhalte recherchieren, finden und nutzen!

W3L.EnterpriseSearch ist eine innovative Lösung für die unternehmensweite Suche (Enterprise Search).

W3L.EnterpriseSearch ermöglicht die gezielte Zusammenführung von strukturierten und unstrukturierten Daten aus allen relevanten Datenquellen eines Unternehmens zu einer einheitlichen Wissensdatenbank.

Ausgangssituation

Ausgangssituation

  • Die für ein Unternehmen relevante Informationsmenge wächst täglich. Dies betrifft insbesondere Unternehmen, die einen Großteil ihrer Wertschöpfung durch die Erstellung, Auswertung oder intelligente Verwertung von Content erzielen, wie z. B. Verlage und Medienhäuser.
  • Häufig liegen relevante Informationen in Form von unstrukturierten Daten vor, die über viele Quellen im Unternehmen verteilt sind.
  • Eine manuelle Klassifikation der Informationen ist häufig nicht praktikabel, so dass sehr schnell die Situation entsteht, dass wichtige Informationen nicht mehr gefunden werden.
  • Die Suche nach Informationen oder deren Rekonstruktion wird so schnell zu einem erheblichen Zeit- und Kostenfaktor.

Kundennutzen

Kundennutzen

  • Eine Lösung über alle Quellen hinweg: W3L.EnterpriseSearch bietet eine Suche über alle Datenquellen hinweg und vollen Zugriff auf Dateien, Personen, sonstige Geschäftsvorfälle und Metadaten.
  • Einfache und schnelle Navigation durch Informationen: Es kann einfach und effizient auf Basis von Metadaten gefiltert und navigiert werden. Es kann dabei z. B. nach Quellsystem, Autor, Alter, Dokumenttyp aber auch z. B. Abteilung, Kunde oder Ort gefiltert werden.
  • Höhere Qualität durch effizientere Mitarbeiter: Relevante Informationen werden gefunden und beachtet. Zeitaufwändige Abstimmungen mit Kollegen werden reduziert.
  • Vorhandene strukturierte und unstrukturierte Informationen und Dokumente werden gefunden und müssen nicht neu erstellt werden.
  • Zusammenhänge zwischen gefundenen Informationen und Dokumenten werden hergestellt und textuell oder grafisch dargestellt.
  • Schnelle Installation und Einführung: W3L.EnterpriseSearch kann schnell installiert und eingeführt werden.

Hauptfunktionen

Hauptfunktionen

  • Moderierte Suche: Nach Eingabe von Suchbegriffen erhält der Benutzer zusätzliche Suchvorschläge, die in Beziehung zu den eingegebenen Suchbegriffen stehen, sodass er mit den neuen Suchbegriffen gezielt weitersuchen kann.
  • Facettenbasierte Suche: Angabe von Kriterien, die bei der Suche berücksichtigt werden sollen, z. B. Dokumentgröße, Dokumenttyp, Aktualitätsgrad, Autor.
  • Darstellung von Metadaten, Dokumentenbeziehungen und semantischer Schlagwortnetze.
  • Schnittstellen zu diversen Datenbanken, Fileservern und CRM.
  • Verarbeitung diverser Dateitypen, darunter selbstverständlich PDF, Office-Dokumente usw.
  • Zugriff auf Archivsysteme und Integration in verschiedene Webanwendungen möglich.
  • Modellierbare Import- und Exportprozesse.
  • Dynamischer Dokumentenspeicher.
  • Automatische Erzeugung von Metadaten, Verschlagwortung und Erkennung von inhaltlichen Querbeziehungen zwischen Dokumenten.
  • Zentraler Suchindex, welcher über die verschiedenen Datenquellen durch ein Indexierungsmodul erstellt wird. Hierbei durchlaufen die Inhalte die Verarbeitungspipeline, welche regelbasiert eine kundenindividuelle Vorverarbeitung der Inhalte durchführt.

Unsere Dienstleistungen

Die Einführung von W3L.EnterpriseSearch in Ihrem Unternehmen ist unproblematisch. Es sind folgende Schritte dafür erforderlich:

Workshop

  • In einem Workshop werden wir gemeinsam mit Ihnen den Rahmen einer Enterprise Search für Ihr Unternehmen abstimmen und Ausbaustufen definieren. Nach dem Workshop erstellen wir ein Konzept sowie ein Angebot für die Realisierung.

Pilotprojekt

  • Wir empfehlen, mit ausgewählten Datenquellen in die Enterprise Search zu starten. In einem Pilotprojekt werden die wichtigsten Datenquellen angeschlossen. Durch das Feedback einer Testbenutzergruppe kann das Suchportal vor der Inbetriebnahme auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt werden.

Anschluss weiterer Datenquellen

  • Nach dem erfolgreichen Abschluss der Pilotphase kann das System schrittweise durch die Anbindung weiterer Datenquellen ausgebaut werden.

Interesse geweckt?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen in einem persönlichen Gespräch.


Von der Idee bis zur fertigen Lösung: Die W3L ist Ihr Digitalisierungspartner.

Lernen Sie uns kennen. Tel.: 0231 / 61 804-0